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Inicio rápido (Crea tu primera regla)

En este inicio rápido crearás una regla funcional que detecta estudiantes que no han accedido al curso recientemente y les envía un recordatorio.

✅ Resultado: una regla que notifica automáticamente a los estudiantes inactivos.

Antes de empezar (1 minuto)​

  • Necesitas acceso de docente o administrador en el curso.
  • El sitio debe tener el cron de Moodle en ejecución para que las reglas se ejecuten automáticamente (consulta Requisitos).

Paso 1 — Abre Smart Rules AI en tu curso​

  1. Abre el curso donde quieres automatizar.
  2. Ve a Más → Smart Rules AI.

Más → Smart Rules AI

✅ Deberías ver: una página de Reglas (una lista de reglas del curso).

Paso 2 — Crea una regla nueva​

  1. Haz clic en Agregar regla.
  2. Completa:
    • Nombre: Recordatorio por inactividad (7 días)
    • Descripción: Si un estudiante no accede al curso durante 7 días, envía un recordatorio.
    • Activa Activo
  3. Haz clic en Guardar cambios.

Botón Agregar Activo + Guardar cambios

✅ Deberías ver: tu regla listada en la página de Reglas.

Paso 3 — Agrega una condición (Sin acceso al curso)​

  1. En la fila de tu regla, haz clic en Agregar condiciones.
  2. Busca Sin acceso al curso y haz clic en + para añadirla.
  3. Configura el Período en 7 días (o el intervalo que prefieras).
  4. Guarda la condición.

Enlace Agregar condiciones + lista Configuración de período/unidad de tiempo “Sin acceso al curso” Sin acceso al curso

✅ Deberías ver: la condición adjunta a tu regla.

Paso 4 — Agrega una acción (Enviar notificación)​

  1. En la fila de tu regla, haz clic en Agregar acciones.
  2. Busca Enviar notificación y haz clic en + para añadirla.
  3. Configura:
    • Asunto: Te extrañamos en {$a->coursename}
    • Cuerpo: Hola {$a->firstname}, notamos que no has accedido al curso recientemente. Puedes continuar aquí: {$a->courselink}
  4. En Roles para notificar, selecciona Estudiante (y opcionalmente Docente si también quieres avisar a los docentes).
  5. Guarda la acción.

Enlace Agregar acciones + lista Formulario de enviar notificación (Asunto/Cuerpo) Roles para notificar (si está disponible)

✅ Deberías ver: la acción adjunta a tu regla.

Paso 5 — Confirma que la regla está activa​

En la página de Reglas, confirma:

  • La regla aparece como Activa
  • Tiene 1 condición y 1 acción

Lista de reglas mostrando la regla configurada

¿Qué pasa después?​

  • Cuando un estudiante coincide con la condición (sin acceso al curso durante 7 días), Smart Rules AI ejecutará la regla y enviará la notificación.
¿No funciona?

Si la regla no se ejecuta automáticamente, la causa más común es que el cron no está funcionando. Revisa Requisitos.

Próximos pasos​