Usuarios

Roles de Usuario

DataCurso implementa una estructura de roles de usuario diseñada para gestionar permisos y responsabilidades dentro de las organizaciones. A continuación, se describen los roles disponibles en la plataforma y sus respectivas funciones:

Propietario

• Es el rol con mayor autoridad dentro de la organización.
• Generalmente, se asigna al líder o principal ejecutivo.
• Funciones principales:
  • Configurar la información de la organización.
  • Ajustar la inteligencia artificial y seleccionar los modelos pedagógicos disponibles.
  • Eliminar administradores.
  • Poseer todos los permisos de un Administrador.

Administrador

• Responsable de gestionar otros usuarios y supervisar actividades en la plataforma.
• Funciones principales:
  • Acceder y visualizar todos los cursos.
  • Asignar evaluadores a los cursos.
  • Monitorear las actividades de los usuarios con rol de Creador.
• Restricciones:
  • No pueden editar información organizacional ni gestionar usuarios directamente.

Creador

• Diseñado específicamente para la creación de contenido educativo.
• Funciones principales:
  • Desarrollar cursos y, cuando se les asigne, crear evaluaciones.
• Restricciones:
  • No pueden gestionar usuarios ni editar información organizacional.

Asignación de Roles

El rol de usuario se asigna bajo la supervisión del Propietario, quien es el primer usuario de la cuenta en DataCurso. Este tiene la capacidad de gestionar la estructura organizativa y distribuir los roles según las necesidades de la plataforma.

Módulo de Administración de Usuarios

El Módulo de Administración de Usuarios en DataCurso está diseñado para facilitar la gestión eficiente de las cuentas de usuario dentro de una organización. Este módulo permite realizar operaciones como visualización, incorporación, edición, eliminación y administración masiva de usuarios.

Listado de Usuarios

Este directorio muestra información detallada de cada usuario, organizada en las siguientes columnas:

1. Usuario: Identificador único del usuario.
2. Correo: Dirección de correo electrónico asociada al usuario.
3. Rol: Rol asignado dentro de la plataforma. Puede ser:
   • Propietario: Rol con el nivel más alto de permisos.
   • Administrador: Rol con capacidades de gestión avanzada.
   • Creador: Rol enfocado en la creación de contenido.
4. Estado: Condición del usuario (Inactivo, Pendiente, Activo).
5. Acciones: Opciones para modificar o eliminar cuentas de usuario.

Incorporación de Usuarios

DataCurso permite agregar nuevos usuarios mediante dos métodos: manual o carga masiva.

Añadir Usuario

Para incorporar un usuario manualmente:

1. Haga clic en el botón "Añadir Usuario".
2. Complete los siguientes campos en el formulario:
   • Avatar: Imagen representativa del perfil del usuario.
   • Nombre: Nombre del usuario (obligatorio).
   • Rol: Seleccione Administrador o Creador.
   • Correo: Dirección de correo electrónico válida (obligatorio).
   • Contraseña: Contraseña segura con al menos 8 caracteres, incluyendo mayúsculas y minúsculas (obligatorio).
   • Confirmar Contraseña: Debe coincidir con la contraseña ingresada (obligatorio).
   • Habilitar IA: Determine si el usuario tendrá acceso a las funciones de inteligencia artificial.
3. Haga clic en el botón "Enviar" para finalizar el proceso.

Carga Masiva de Usuarios

Para ahorrar tiempo, puede cargar múltiples usuarios mediante un archivo CSV siguiendo este formato:

1. fullName: Solo letras y espacios.
2. role: Puede ser "admin" o "creator".
3. email: Dirección válida en formato `[email protected]`.
4. password: Mínimo 6 caracteres con al menos una mayúscula, una minúscula y un número.
5. allowAi: "true" o "false".

Una vez que el archivo CSV se suba, los usuarios aparecerán en la lista y podrán acceder a la plataforma con sus credenciales.

Edición de Usuarios

Para actualizar la información de un usuario:

1. Seleccione "Editar" desde el menú de acciones al final de la fila correspondiente.

1. Modifique los siguientes campos según sea necesario:
   • Avatar: Cambiar la imagen del perfil.
   • Rol: Modificar el rol entre Administrador o Creador.
   • Correo: Actualizar la dirección de correo.
   • Estado: Cambiar entre Inactivo, Pendiente o Activo.
   • Habilitar IA: Activar o desactivar el acceso a las funciones de inteligencia artificial.
2. Haga clic en el botón "Enviar" para guardar los cambios.

Eliminación de Usuarios

Para eliminar un usuario:

1. Seleccione "Eliminar" desde el menú de acciones al final de la fila correspondiente.
2. Confirme la eliminación en el cuadro de diálogo que aparece. Nota: Esta acción es irreversible.